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Rotary International Distretto 2060
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Tel +39 353 4239913 – eMail segreteria: segreteria@rotary2060.org
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Tipologie di dati raccolti
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relativi ai dispositivi elettronici e alle azioni e alle abitudini di navigazione dell’utente, tra cui tra i quali
anche cookie e dati di utilizzo, in modo autonomo o tramite terze parti.
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cosiddetti “dati sensibili” o “soggetti a trattamento speciale”, come ad esempio i dati relativi alla salute
dell’utente. Questo tipo di dati non rientra normalmente tra le tipologie di dati raccolti dal nostro
Distretto Rotary.
I dettagli su ciascuna tipologia di dati raccolti sono contenuti in apposite informative presenti in sezioni
dedicate alle quali si accede attraverso specifici link attivi o mediante testi informativi visualizzati
prima della raccolta dei dati stessi.
Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da rotary2060.org sono obbligatori e, in quanto
tali, l ‘omessa comunicazione potrebbe impedire l’erogazione del servizio all’utenza.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I dati dell’interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le
seguenti finalita:
– Presentare all’utente il sito e i suoi contenuti
– Realizzare le finalita proprie delle nostre attivita essenziali
– Ottemperare agli obblighi di questo Distretto Rotary nei confronti dei suoi club Rotary e
Rotaract, dei partecipanti ai programmi e di altri individui e organizzazioni
– Ottemperare agli obblighi di legge
– Finalita statistiche
– Connessione a piattaforme esterne
– Connessione a social network
Ove dovessimo trattare i cosiddetti “dati sensibili” o “soggetti a trattamento speciale”, lo faremmo
soltanto nelle specifiche situazioni in cui:
– l’Interessato stesso ha fornito i dati prestando il proprio consenso esplicito al loro trattamento;
– sussiste per noi l’obbligo legale di trattare tali dati in accordo con la normativa vigente in
merito alla protezione dei dati personali;
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– il trattamento e necessario per proteggere interessi vitali della persona interessata (o di altri),
ad esempio nei casi di emergenza medica;
– la persona interessata ha chiaramente scelto di rendere pubbliche tali informazioni;
– il trattamento e necessario in relazione ad azioni legali cui siamo o potremmo essere soggetti.
L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di rotary2060.org o dei
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fornire il servizio richiesto dall’Interessato, oltre alle ulteriori finalita descritte nella cookie policy
dedicata.
Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la
modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel
trattamento siano localizzate.
Il Distretto Rotary puo condividere con terzi, senza restrizioni, dati in forma aggregata sui suoi utenti, e
altri dati che non identificano direttamente l’utente.
Possiamo inoltre condividere i dati personali raccolti o ottenuti direttamente dall’utente come descritto
nella presente informativa:
– con il Rotary International, al fine di soddisfare i requisiti e altri obblighi relativi ai programmi
del distretto (si veda l’Informativa sulla privacy del Rotary International
all’indirizzorotary.org/it/privacy)
– con il Rotary club o il Rotaract club di cui l’utente e socio
– per per replicare a provvedimenti del tribunale, procedimenti giudiziari o legali e altre misure
legali imposte dalle autorita competenti
– se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per tutelare i diritti, la proprieta o la sicurezza
dei club Rotary e Rotaract facenti parte di questo Distretto Rotary, dei soci di detti club, dei
partecipanti ai programmi ed eventi distrettuali, del RI o di altri.
Possiamo inoltre condividere dati personali con determinati servizi terzi (detti “responsabili del
trattamento”) che agiscono unicamente secondo le nostre istruzioni, come imprese e/o organizzazioni
che supportano le nostre attivita e operazioni (ad esempio, fornitori di servizi di hosting o banche dati,
supporto IT, fornitori di servizi di pagamento, o organizzatori di eventi), nonche con professionisti a cui
ci rivolgiamo per consulenze, come avvocati, agenti assicurativi, revisori dei conti o contabili. Il nostro
distretto si serve esclusivamente di responsabili del trattamento che possano garantire di aver messo in
atto adeguate salvaguardie a tutela dei dati personali trattati per nostro conto
L’Interessato puo fare riferimento al link dedicato per conoscere i diritti esercitabili o chiedere
informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
Liceità del trattamento (art. 6 GDPR)
I dati personali sono da noi trattati per i fini sopra esposti, nel caso sussista uno o piu dei seguenti
fondamenti di liceita riconosciuti dalla normativa europea in materia di protezione dei dati:
– L’interessato ha espresso il proprio consenso in modo libero, specifico, informato e
inequivocabile, al trattamento dei propri dati personali per finalita specifiche;
– il trattamento e necessario all’esecuzione di un contratto voluto dall’utente e/o per consentirci
di esercitare i nostri diritti;
– il trattamento e necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse e per
amministrare con efficacia il distretto, sempre nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle
liberta fondamentali dell’interessato e, in particolare, del suo diritto alla riservatezza;
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– il trattamento e necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali noi siamo soggetti, al fine
di poter attestare, esercitare, o tutelare in giudizio i nostri diritti.
Il trattamento e lecito al ricorrere di almeno una delle seguenti condizioni:
– L’ha prestato il consenso per una o piu finalita specifiche;
– il trattamento e necessario per adempiere un obbligo legale al quale e soggetto il Titolare;
– il trattamento e necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per
l’esercizio di pubblici poteri di cui e investito il Titolare, stabiliti dal diritto dell’Unione o dallo
Stato membro cui il Titolare e soggetto;
– il trattamento e necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun
trattamento.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalita per le quali sono stati raccolti.
Il Distretto Rotary conserva i dati identificativi personali dell’utente per il tempo richiesto dalle finalita
per cui sono stati raccolti; ad esempio, per la durata dell’affiliazione dell’utente a un club o della sua
interazione con il distretto. I criteri da noi adottati per determinare il periodo di conservazione e di
cancellazione si basano sulle finalita della conservazione nonche sulle ragionevoli aspettative di coloro
di cui raccogliamo i dati personali, in ottemperanza agli obblighi di legge e alle direttive emesse dalle
autorita di regolamentazione della UE. Ad esempio, i dati personali raccolti per finalita riconducibili:
– All’interesse legittimo del Titolare, saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
– all’esecuzione di un contratto voluto dall’utente, per il tempo necessario all’esecuzione del
contratto;
Quando il trattamento e basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare puo conservare i dati personali
fino a quando il consenso non venga revocato, salvo che il Titolare non sia obbligato a conservarli per un
periodo piu lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorita .
Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno definitivamente cancellati.
Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione dei dati personali
Il distretto ha predisposto i seguenti meccanismi per permettere all’utente la possibilita di esercitare il
controllo sull’uso e sulla divulgazione dei propri dati. Per quanto riguarda le tecnologie di tracciamento
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solo alcuni oppure chiedere di ricevere una notifica ogni volta che viene impostato un cookie. Se, si
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all’informativa sui cookies consultabile allo specifico link presente sul sito.
Diritti dell’Interessato
Si rinvia all’informativa specifica consultabile allo specifico link presente sul sito.
L’utente che desideri esercitare i propri diritti come descritto nei precedenti paragrafi puo contattare
l’organizzazione all’indirizzo: privacy@distretto2060.org
Ove sia stata presentata una richiesta e la nostra risposta non sia ritenuta soddisfacente, o si ritenga che
i propri dati personali siano da noi trattati in modo non conforme alla normativa, l’interessato puo
ricorrere a www.garanteprivacy.it
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Aggiornato: 10/7/2023, 15:14
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Altri link utili
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– La guida di Microsoft ai cookie.
– Tutto sui Cookie.
– Sito del Garante della Privacy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Si rende noto che titolare del trattamento dei dati e Rotary International Distretto 2060 con sede legale
dell’anno rotariano riportata all’interno del seguente link. Rotary International Distretto 2060 in
conformita all’artt. 15 -22 del GDPR (Regolamento europeo 679/2016) in materia di protezione dei dati
personali, desidera informarla che i Suoi dati personali saranno trattati, con idonei strumenti cartacei e
informatici, in base alle procedure di legge e secondo correttezza
L’informativa sulla privacy policy e disponibile allo specifico link del sito del Rotary International:
Privacy policy Rotary International Distretto 2060 e diritti dell’interessato (di seguito riportato).
DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO
Aspetti generali
In conformità con quanto disposto dal GDPR, il Titolare del Trattamento agevola l’esercizio dei diritti del singolo
interessato, tenendo ben presente che le relative interazioni e comunicazioni devono sempre rispettare i seguenti
criteri:
– forma concisa,
– trasparente,
– intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni
destinate specificamente ai minori.
Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici.
Sebbene sia previsto che su espressa richiesta dall’interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, il
Titolare del Trattamento salvo in casi specifici, tende a preferire la forma scritta.
Termini e tempistica
Il Titolare del Trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta
senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Conformemente a quanto disposto dal GDPR, tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto
conto della complessità e del numero delle richieste: in tal caso, il Titolare del Trattamento informa l’interessato di tale
proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi
elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.
I diritti esercitabili
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali nonché alle seguenti informazioni:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se
destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati
per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati
personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e
4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste
di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il
diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
il Titolare del Trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento, e nel caso l’interessato chieda
ulteriori copie può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
L’interessato ha, altresì, il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo, e tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione
dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati
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personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (a titolo
esemplificativo, un obbligo di legge);
c) l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
(a titolo esemplificativo, un obbligo di legge);
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello
Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione;
il Titolare del Trattamento se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della
tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari
del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia
o riproduzione dei suoi dati personali.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle
seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare
l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia
limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso
dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di
un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta
limitazione sia revocata.
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali
rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno
sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo
richieda.
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro
titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera
a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto
di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non
si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio
di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
La richiesta per l’esercizio dei diritti può essere esercitata inviando una eMail all’indirizzo privacy@rotary2060.org
Ultima modifica: luglio 2023